ERP生产管理软件系统免费版单据保存后自动审核及下载

ERP生产管理软件系统免费版单据保存后自动审核及下载

对于“免费版的ERP生产管理系统软件里的单据保存后自动审核功能”，我们在一讲视频教程专门进行过讲解，如果大家有兴趣，可以点击这里，在线观看本讲内容的视频教程。

在免费版本的企管王生产管理ERP软件系统和创管ERP管理系统软件工业版中单据有两种状态：

第1种：保存状态
就是保存后，还没有审核。这个时候的这张单据是还没有正式生效的，相当于只是一个草稿而已。举例：比如一张入库单，入库A货品5个，我们做了这张入库单，点保存，但是还没有审核。这个时候，这5个A货品，是还没有加入到A货品的库存里面的。

保存状态的单据特点：
A.数据没有生效
B.可以修改，删除

第2种：审核状态
就是审核了。单据审核了，就表示单据已经正式生效了。比如，如果是入库单，审核了，入库的这些货品的库存就会加入库货品的库存数量里。如果是出库单，审核了，货品的库存数量就会扣除掉单据上的这些数量。

审核状态的单据特点：
A.数据已经正式生效
B.由于数据已经正式生效，所以不可以直接修改，删除。如果要修改或者删除，必须先对单据进行【反审核】操作之后，才可以进行。

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那为什么会有这保存单据后自动审核单据这个功能呢？
正常来讲，保存单据（也叫制单）和审核单据（也叫复核）应该是由两个不同的操作员来完成的，目的：一是起到检查核对的作用，防止出错。二是为了相互监督，防止由某一个人任何修改删除单据，篡改数据。

但是，由于有一些单位，就一个人一台电脑使用软件，保存单据，和审核单据都是他一个人来完成的，对于这种情况，为了方便操作。我们就在软件里增加了这个单据保存后自动审核的功能，用来减少操作人员的工作量。

当单位对这个操作控制不是很严格的情况下，就可以开启这个自动审核的功能。

具体操作方法：
1.依次点开【系统管理，系统设置，系统功能设置】

2.在系统功能设置界面，各种单据都有【保存后自动审核】这个选项，想开启哪种单据的自动审核功能，就直接在它的这个选项上打上勾就可以了。比如：想开启入库单自动审核功能，在系统功能设置界面上，点开【入库单设置】然后勾选上面的【单据保存后自动审核】就可以了。

好了，你学会了吗？如果还有哪里不清楚的，可以直接联系我们咨询。

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