生产管理系统ERP软件免费版零基础入门自学教程-怎么开单据

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上一讲，我们给大家演示了，拿到软件之后，首先把这个基础数据里面的这些相关信息都把它建好。接下来我们就给大家演示一下在系统里边一些常用的单据应该怎么开。首先我们看一下开入库单和出库单，比如说我现在要开一张入库单，我们可以直接点入库管理，入库单里面有个零散入库单，然后我们直接点增加选择对应的入库的单位，也就是你的供应商，鼠标双击它就可以选定，选定之后我们点这里的点击这里添加货品。在这里我们选择要入库的货品，比如说我们要入库一个，a要入库b要库c鼠标双击它就可以添加到单据里面，也可以直接点前面的添加按钮。这样就把货品添加到单据上面了。

在这里我们可以修改要入库的数量，比如说这个五个，你要入库几个，你就填好对应的数量，然后入库的单价比，说两块钱三块钱，四块钱，五块六块，单价填好填好之后，然后直接点保存生效。系统自动审核完成，这个时候你的这张入库单就开好了，当你的入库单它自动帮你审核之后，你的这些货品的库存数就自动加到了个货品的库存里面了，也就是我们在个统计报表里面就可以查到它对应的库存了。你看这个就是我们刚才入库的数量。这是开具一张入库单的操作方法。接下来我们再开出库单，出库管理出库单里面有零散的销售单和领用单，销售单就是卖给客户的，领用单就是自己内部使用，不赚钱的。

我们先开一张销售单，然后点增加，同样的先选择你的客户就是你销售给谁。选择好了之后，点着你的添加货品，选择你要出库的货品。同样的，点添加或者是双击，它首要双击，在双击再双击它就添加进来了，然后或者是点这个添加按钮，选好之后关掉，在这里我们可以录入你到钱卖出去，比如说这个是六块钱七块钱八块钱九块钱十块钱。填好之后，然后保存就可以了。注意这个单价，你在和客户发生过交易之后，下一次再卖给他的时候，系统会自动帮你把单价填出，调出来，你也可以进行修改，你第一次和他交易的时候没有单价你就自己手工填，下一次它会自动给你把这个单价调出来，你也可以手工填，我们点保存生效，系统自动打单就审核了，这张销售单就完成了。

接下来我们再开一单内部领用单，客户管理里面的一个领用单零散领用单还是一样点，增加选择要领用的部门。随便选个都可以然后点添加货品。比如说我要你这两个好，这样的话就把货物添加进来了。这里要注意一点的是，这里的单价是不可以修改的，你看点不动，因为内部领用就是相当于是自己内部用，它出库的单价就是你这个货品自动计算出来的成本价，因为你自己内部用不存在赚钱这个问题，所以说它的单价是成本价，你不可以修改的，因为成本价是不能够随便自己更改的，它是根据你的入库的单价自动计算出来的。关于系统里面的单价有很多种，我们有专门的视频教程给大家讲解，这里我就不讲了，大家知道这个你用单的单价是不可以改的就行了。

之后，我们点保存生效，同样自动帮我们审核完成了。这个时候只要单据审核了，那么它的库存就会发生变化，如果是出库单，它就自动扣库存如果是入库单，它就自动加库存确定。到目前为止我们最简单的一个入库单和一个最简单的出库单，我们就会进行操作了，当然后面还有一些更高级的操作，现在我们先不讲，大家把这些最基础的了解之后再说，刚才我们做的这三种单据都是最普通的，明散的入库和出库是没有和其他单据进行关联的。接下来我们要做一些相对应的关联操作，就比如说我要做一张客户的订单，然后根据这张订单来给客户进行发货，也就是出库，那具体怎么操作，大家看一下，我们先点订单管理客户订单点增加，先选择你的客户，比如说这个客户默认客户，然后选择添加货品，比如说客户找我定了一百个a，我就选择一百个a，最后他定了多少个了，一百个单价是多少钱，你看它自动给你调出来了，九块也可以自己改，比如说我改成十二块，然后保存一单订单就完成了。这个客户订单表示客户计划找你买一百个a，相当于一个销售合同一样。这个时候你仓库里的a的库存是没有发生变化的，因为现在只是说客户准备找你买一百个，你并没有给他送货，也就是说你还没从仓库里出库。

接下来我们应该怎么做呢？我们直接在出库管理里面有个出库单，出库管理里面有个出库单，有一个订单，发货单我们点进来。点进来之后，我们点增加第一件事情还是选择和你的订单上面同样的单位，那个客户就是默认客户要和他一样，大家一定要注意，选择好了之后，在这里有个订单号码，系统会自动把这个客户所对应的还没有完成的订单给你列出来，我们直接选择对应的订单号，记者会提示要不要帮你把这个订单上的信息给你自动列出来，我们点是。大家可以看到系统自动就把这个订单需要给它发什么货自动列出来了，这个数量也是订单它的这个数量。那么我们看一下，我们先比如说先给他发二十个，因为我们有可能说不一定是每次都是全部一次性就能发完，有可能我分几个批次给他发，那么比如说这次他定的是一百个，我现在先给他发二十个，我就把数量百分二十，然后点保存。

这我就给客户发了二十的。这个就是根据个订单，然后给客户发货，这这一个过程我们就给他发出去了，发出去了之后，在这个订单管理里面有一个订单交货进度的跟踪表，我们就可以查到这个订单订了一百个，已经交货二十个，还有没有交货的数量是八十个，这个就是订单和发货单的这么一个关联操作。接下来我们再来做什么采购，比如说我先有了一个采购单，之后我根据采购单进行采购入库，这两个也是关联单据，你先有采购，然后再根据采购入库。那么怎么操作呢？同样的点，采购管理采购单，我们先点增加选择你的供应商，比如说默认供应商，然后我们点添加货品，比如说我这个时候我计划采购一百个a，一百个b，一百个c，那么一样采购一百个。

单价可以这一填，然后点保存它我们审核了这样子就表示我计划从默认供货商这里采购下面的这些货品，这么多个相当于一个采购合同，接下来要做的事情就是我要根据这个采购合同来进行入库，当他给我送货过来的时候，我就需要做一个入库单，在入库管理入库单里面的对应的采购入库单同门点增加还是一样，我们先要选择和采购单上一样的供应商。默认供货商选择好了之后，同样的给系统自动总列出来这个供货商对应的采购订单的号码，它会提示自动帮我们列出这张采购单上第二采购的货品的信息我们点四，这样它自动就给我们列出来了。

然后我们比如说他也有可能分几次给我进行送货，我就根据每次这一次他给我送货过来的具体的数量填写一下就可以了。比如说这次他给我先送了这个三十个，这个送了四十个，那这个送了二十个，这个送了五十个，我就这样填好保存好。这样子的话，我们就做了一笔采购的入库单，我们来前面看一下，在这里有一个采购单的到货的进度跟踪表。点查找，这里就可以看到这张采购单总的要定a一百个，现在已经到货二十个，还有没有到货七十个，这么一个进度就过来了，过来了，这样关闭。这个就是采购单对应采购入库单的一个操作方法。好，我们接下来讲第三种关联单据，就是生产单在生产关里里边有个生产单，我们点增加。然后先选择生产部门，比如说生产部，然后点添加货品。我们要干嘛要生产a，大家注意这里为什么只有两种货品可选？实际上我们有很多货品，那么主要的原因就在于生产单是要生产的货品是必须要有工序表和bom表的，只有有工序表和bom表的产品才能够进行生产。

所以说为什么我们在刚开始建基础数据的时候，一定要建好产品的bom表和工序表就是这个原因，否则你在这里是选不到个货品的。好，我们选择要生产的货品，比如说鼠标双击它，或者是点添加，这样就添加进来了，比如说我们同样的生产一百个，我们就把数量改成一百，保存系统自动帮我们完成了这样子，那么一张生产单就下好了。生产单下达好了之后，当我们把进行一系列的操作，然后把它生产完了之后，我们就要进行一个入库，所以说生产单就对应的有一个生产入库单，当然在之前在生产的过程中，实际上还有对应一张叫做生产领料单等，那么现在我们先不讲，我们把它放到生产管理的流程里边去讲，现在我们只是讲生产好了之后他入库进来的关联单据，生产入库单入库这个成品的单据就是个a，关闭，我们有了生产单之后要生产一百个a，那我生产好了之后，那我就需要入库，到入库的时候我们就点入库管理入库单。里面的生产入库单。

同样的点增加，还是先选择生产的部门，这个和之前的单据一样，要选择你的生产单上对应的同一个单位，你是生产部生产，你就选生产部，你是打磨车间生产的就就选打磨车间，在必须一样，必须要和生产单上的一样好，这样选择好，选择好了之后，在这个地方有个对应的可以选择生产单号，我们选择，选择之后它又会提示，自动帮你列出这一张生产单上要生产的产品点是。大家就可以看到，这个又帮我们自动列出来了，这张生产单上是要生产一百个a，这里比如说这次它先生产好了三十个，我先把它入到仓库，我就把数量改成三十，然后点保存生效。好到为止，我们的生产单对应的生产入库单我们又做好了，做好了之后，在这个生产管理里面有一个入库情况，生产完成入库情况跟踪表。查找，我们又可以在这里查看对应的一个进度，这张生产单要生产一百个，已经入库了三十个，还有没有完成的在产数量是七十个，我们就可以查到对应的进度了，这就是第三种关联单据，生产单对应生产入库单。

接下来还有一种叫做委外加工，委外加工就是比如说我们一些委托给外部的单位进行加工的一些产品，那么我们就可以开一张委外加工单，然后给加工商发材料，然后他生产他给我加工好了之后就给我送过来，我进行入库，就是这么一个过程个委外加工，我们再演示一下，同样的，我们先开一张点增加，先开一张加工单，我们点还是要选择给我加工的加工单位，比如说默认加工厂选择好了之后，还有委托的部门，笔试是我生产部委托的，然后点添加货品。在这里我们还是比如说委托加工什么演示货品。比如说我加工一百个加工的工价是多少钱，一块钱，一块钱有什么要求，自己填好，然后保存，这样子委托加工单就太好了。至于说他怎么跟我们加工的，我给他发了什么材料，那么的话现在我们先不管，因为我们会在对应的模块里面去讲，那么我们现在管的是它加工好了，然后送回送还回来的时候，我进行了一个入库，那么就是在入库管理里面，入库单对应的委外入库单点一下点增加，然后同样的我们选择点选择，然后选择默认加工厂，选了之后我们点添加货品，在这里系统会自动把我们列出来，然后你要加工的这些产品，我们鼠标要双击它，系统就自动给我们列出来了，自动调出来了。

比如说这次我们要入库五四十个，那我们就要把数量改成四十，保存这样子加工的这个东西进行一个委外的入库，它就完成了，然后点关闭。同样的，在这个委外加工里面有一个委外加工的一个入库的跟踪表，我们点进来，在这里点查找，我们也可以看到我们委托加工的数量是一百个，现在已经回来了四十个，还有六十个没有回来，好，截止到目前为止，我们所对应的软件里面的一些单据，我们就和大家进行了一个演示，我们在这里总结一下，如果里面有入库管理，里面有一个零散入库，出库，出库单里面有一个零散的销售单和一个零散的名用单，这三种单据是不和其他单据相关联的，可以直接做，不需要其他的单据支持，直接开就可以了。除此之外还有其他的一些单据，比如说采购生产委外的一些入库，那么它分别就是对应的采购入库，就是必须要有对应的采购单，然后生产入库就必须要有对应的生产单，然后委外入库就必须要对应的委外加工单，根据这些单据来进行关联入库，自动入库。

同样的出库，它也有三种关联单据，第一种的话是订单发货，对应前面的订单的，还有一个是生产的，一个领料单对应的是生产单，委外的发料单对应的是委外加工单，这两种我们还没有讲，因为这两种要复杂一些，我们会在后面对应的模块里边进行讲解，在生产管理模块和额外加工单的这个模块里进行讲解，这个就是软件里边的一些基本的单据。之后我们把这些入库单出库单做了之后，在账款管理里面它会自动生成对应的客户欠款和供应商欠款。我们之前做了一些入库单和出货单，在这里我们是没有做过任何单据的，大家可以进来看一下它自动帮我们生成的一些数据。在这个客户欠款里边我们可以看到它自动生成了一些因为你开的销售单，系统自动给你申成了一个客户的一欠款数据，就是哪天哪天，然后开了什么单据，然后的话产生了多少欠款之后总得欠了你多少钱，这些系统自动进行了一个计算。

同样的供应商也是一样的点查找这里也有显示和供应上发生的一些入库单，然后的话每笔入库单的单价金额，些金额，这些多少钱之后总得欠了供应商多少钱，系统自动都帮你进行了一个记录，这些都是由系统自动给你产生的，你不用管。当我们收到了客户的款或者是付款给客户的时候，我们只需要来开个收货款或者是付货款的单据就行了，它会自动进行抵扣。比如说当我收到客户的欠款的时候，我就做一笔收货款点增加，我们选择收到了哪个客户的钱。比如说默认客户收到哪个账户的，然后比如收了多少钱，在这里你选择客户之后，这里会把你自动计算出来，这个客户现在总得欠你二百九十一。比如说我今天收到了他九十一块钱保存。那么我就登记了一笔收款。

登记了这笔收款之后，我们再在账款管理里边来看一下客户的欠款情况，点查找大家可以看到这个客户一共发生了一笔两笔三笔两笔出库单和一笔收款，就是在客户在欠我二百九十一的情况下，我收了他九十一块钱之后，客户还欠我二百块钱，所以说它自动会帮你进行计算，你只负责把相应的业务单据录进去就可以了，其他的不用管。同样的，如果说你有付款给供应商，我们就做付款付这货款的操作点增加在这里一样的，我们先选择供应商的名字，这种自动给您显示这个供应商年欠成五百一十五，然后比如说我付给他一百一十五，这个时候我就还欠他四百块钱，对吧，保存这样子我就付了一百一十五给他了，我们去看一下欠款情况，供应商欠款明细表，在这里我们可以看到我之前欠他五百一十五，然后我付了一百一十五给他，然后之后我还欠他四百。所以说你不需要去计算，系统会自动帮你去算，你只需要去看就可以了。

截止到目前为止，我们就给大家简单的讲解了一下ep系统里边的一些单据的操作方法，包括零散的单据和关联的一些单据。

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